Offene Stellen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Kolleg:in in der

ifs FrauennotWohnung – Verwaltung und Journaldienste

Arbeitsbeginn ab sofort möglich, 25 Wochenstunden, Dienstort Dornbirn

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben. Dabei schätzen Sie die Kombination aus Verwaltungstätigkeit sowie direktem Kontakt mit schutzsuchenden Menschen und tragen damit wesentlich zur Sicherstellung der Abläufe im Frauenhaus bei. Sie haben Talent in der Priorisierung von Aufgaben und meistern die rasch wechselnden Anforderungen in einer stationären Opferschutzeinrichtung. Darüber hinaus agieren Sie einfühlsam im Kontakt mit Opfern von Gewalt und verfügen über Fähigkeiten zur Reflexion und Abgrenzung.

Was erwartet Sie?

Sie übernehmen definierte Aufgaben im Bereich „Verwaltung Plus“. Hierfür ist die Arbeitszeit teils fixiert und teils flexibel gestaltbar:

Sie übernehmen ca. drei Journaldienste pro Woche (Montag bis Freitag nach Vereinbarung). In diesen stellen Sie die telefonische, schriftliche und persönliche Erreichbarkeit der FrauennotWohnung sicher.
Sie bearbeiten telefonische Anfragen von Schutzsuchenden mit einem hohen Maß an Fingerspitzengefühl und stellen wichtige Informationen zur Verfügung.
Sie bearbeiten die Neuaufnahme bzw. den Auszug von Klientinnen im Frauenhaus.
Sie bereiten Daten/Statistiken für Berichte auf und unterstützen bei Förderansuchen.
Sie erledigen Verwaltungsaufgaben im Sekretariat und koordinieren bzw. unterstützen bei der Instandhaltung und Wartung des Hauses.

Was erwarten wir?

Entweder eine kaufmännische Ausbildung, eine begonnene psychosoziale Ausbildung oder Berufserfahrung in Sekretariat bzw. Sachbearbeitung. Berufserfahrung im Sozialbereich ist von Vorteil.
Bereitschaft zur Mitarbeit im stationären Setting für Frauen und Kinder mit Gewalterfahrung
Offenheit gegenüber dem Thema Gewalt sowie Bekenntnis zur gemeinsamen Haltung in der Arbeit mit den Bewohner:innen und deren Umfeld
Eine reflektierte, empathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit auf Menschen zuzugehen
Eine proaktive, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
MS Office-Kenntnisse sowie Affinität für die digitale Aufbereitung von Daten
B-Führerschein

Was bieten wir als Arbeitgeber?

Begleitende Einarbeitung und Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
Sabbatical, Supervision sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits
Monatliche Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 4, 1. Dienstjahr: € 2.698,00 auf Vollzeitbasis

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Anna Giselbrecht, BA
ifs Personal- und Organisationsentwicklung
E-Mail