Offene Stellen

Zentrale Servicestelle für Menschen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf im Bregenzerwald

Sekretariat/Empfang – ifs Beratungsstelle Bregenzerwald

ab sofort, für 20 Wochenstunden, Standort Egg

Sie suchen nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem kleinen, familiären Arbeitsumfeld. Ihr Organisationsgeschick macht Sie zum zentralen Bindeglied, das eine Beratungsstelle am Laufen hält. Darüber hinaus trägt Ihre freundliche und wertschätzende Art dazu bei, einen ersten positiven Eindruck von der ifs Beratungsstelle Bregenzerwald zu vermitteln. Wir suchen nach einer verlässlichen Person, die offen für die verschiedenen Lebensumstände unserer Klient:innen ist sowie Sensibilität und Klarheit in der Kommunikation mitbringt.

Was erwartet Sie?

Sie arbeiten von Montag bis Freitag jeweils von acht bis zwölf Uhr im Sekretariat der Beratungsstelle, an der rund 15 Berater:innen tätig sind. Dabei sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

• Sie empfangen die Klient:innen, die Beratungstermine an der Stelle wahrnehmen.
• Sie stehen telefonisch für Klient:innen/Gemeinden/Systempartner:innen als erste Ansprechperson zur Verfügung und erteilen Auskunft zu den Angeboten bzw. dem Prozedere.
• Sie leisten Unterstützung in der Abrechnung sowie bei administrativen Aufgaben für die Stelle bzw. die dort ansässigen Berater:innen aus den verschiedenen Fachbereichen.
• Sie tragen Verantwortung für die Führung der Handkassa an der Stelle sowie für die Buchungskoordination von Räumen.
• Des Weiteren erledigen Sie Besorgungen (z. B. Büromaterial) und übernehmen Vertretungsdienste im Sekretariat anderer Beratungsstellen des ifs.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Vergleichbares
• Wertschätzender Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen
• Kompetenz in der Anwendung von MS-Office-Programmen und IT-Affinität
• Verbindlichkeit im Hinblick auf den Umgang mit Verschwiegenheit und Datenschutz

Was bieten wir als Arbeitgeber?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie faszinierende Einblicke in ein etabliertes Sozialunternehmen
• Einschulung sowie hilfsbereite Kolleg:innen
• Sabbatical, Supervision sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits
• Monatliches Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 4, 1. Dienstjahr: € 2.698,00 (Vollzeitbasis)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte

ifs Beratungsstelle Bregenzerwald
Manuel Düngler
E-Mail